Als Direktionsassistentin bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du jonglierst Termine, koordinierst Meetings, bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und hältst unserer Führungsebene den Rücken frei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung in administrativen und strategischen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen
- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile
- Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Moderne Büroräumlichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719663) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.