Empfang / Sekretariat m/w/d 60-100%

  • Lieu
    Basel, Basel
  • Catégorie
    Administration de bureau et soutien commercial
  • Type de contrat
    Fixe
  • Diplômes
    Apprentissage
  • Type de contrat
    Temps plein
  • Domaine d'activité
    Pharma / Sciences de la vie / Chimie / Sciences
  • Référence externe
    JN-022025-705567

Bist du auf der Suche nach einer neune Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt auf diese spannende Position.



Aufgaben

  • Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie Post- und Kurierdienst
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Flug- und Hotelbuchungen für interne und externe Personen
  • Verwaltung und Koordination von Visa-Angelegenheiten für internationale Reisen
  • Konzeption, Organisation und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
  • Unterstützung des Personalwesens bei Recruiting-Prozessen und Zeiterfassung
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Zentrale Koordinationsstelle für das Gebäudemanagement, inklusive Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Reinigungspersonal



Profil

  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung unterschiedlichster Aufgaben
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gesundes Mass an Empathie und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Office-Welt (Outlook, Teams, Word, Excel), ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicheres Agieren in einem dynamischen Umfeld mit schneller Reaktionsfähigkeit auf wechselnde Situationen



Vorteile

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Sozialliestungen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld



Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705567) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

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