Verantwortung am Empfang – Ihre Rolle mit HR-Schwerpunkt in einem innovativen Unternehmen
Unser Kunde in der Region Beringen bietet Ihnen die ideale Kombination aus Empfangstätigkeit und Human Resources. Als Empfangsassistenz mit HR-Fokus (m/w/d) 80–100% erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie organisatorisches Geschick und Menschenkenntnis täglich einbringen können.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden vor Ort sowie am Telefon
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Administrative Unterstützung in der Personaladministration (Ein-/Austritte, Mutationen)
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess (Terminvereinbarungen, Bewerberkommunikation)
- Pflege von Personaldossiers und Stammdaten im HR-System
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung interner Anfragen im Zusammenhang mit HR- und Empfangsbelangen
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und HR-Verantwortliche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule
- Erste Berufserfahrung am Empfang und/oder in der Personaladministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools (z. B. Abacus, SAP)
- Gepflegtes, professionelles Auftreten und freundliche Umgangsformen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Empfang und HR aktiv mit!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-786203) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Über uns
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