Du bist der erste Kontakt und das organisatorische Rückgrat – übernimm Verantwortung für unseren Empfang und die Büroorganisation!
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher – mit deinem professionellen Auftreten sorgst du für einen perfekten ersten Eindruck.
- Du verwaltest und koordinierst Besprechungsräume, Termine und Geschäftsreisen.
- Die effiziente Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die korrekte Weiterleitung von Informationen.
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, sorgst für reibungslose Abläufe und übernimmst administrative Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten sowie die Pflege interner Datenbanken.
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang, Administration oder in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bist ein Organisationstalent.
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Vorteile
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem dynamischen Team.
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Attraktive Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein offenes, respektvolles Miteinander.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719770) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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