Du bist eine freundliche und serviceorientierte Person, die sich rasch in neue Aufgaben einfindet? Dann bist du die ideale Unterstützung für unseren Kunden während einer dreiwöchigen Ferienvertretung! In dieser abwechslungsreichen Rolle begrüsst du Gäste, koordinierst interne Anfragen und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft!
Aufgaben
- Du begrüsst Gäste herzlich, koordinierst Termine und sorgst für einen professionellen Ablauf im Front Office.
- Telefonzentrale, Post- und Paketversand sowie allgemeine Korrespondenz gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
- Du organisierst Sitzungen, kümmerst dich um die technische Ausstattung und stellst sicher, dass alles bereitsteht.
- Von der Bestellverwaltung bis zur Koordination kleinerer Wartungsarbeiten – du hältst den Betrieb am Laufen.
- Du stellst sicher, dass Kaffee, Tee und Snacks für das Team bereitstehen und koordinierst bei Bedarf die Verpflegung für Meetings.
Profil
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Funktion.
- Organisationsgeschick und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Videokonferenz-Systemen.
- Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Eine freundliche, professionelle und hilfsbereite Art.
Vorteile
- Eine spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld.
- Ein hilfsbereites Team, das dich unterstützt.
- Ein schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk zu erweitern.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719017) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 46 43.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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