Starten Sie Ihre Karriere im spannenden Schnittbereich von HR und Office Management!
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Junior Front Office & HR Support (m/w/d) 80–100% in einem dynamischen Umfeld Fuß zu fassen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Kundenkontakt und spannenden Einblicken in die Personaladministration – ideal für Berufseinsteiger oder Personen mit erster Erfahrung im HR- oder Office-Bereich.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail und Post)
- Organisation von Meetings, Sitzungen und internen Anlässen
- Verwaltung von Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austrittsprozesse, Mutationen)
- Pflege und Ablage von Mitarbeiterdossiers sowie HR-Datenpflege im System
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Mitwirkung bei HR-Projekten und internen Verbesserungsmassnahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office- oder HR-Bereich von Vorteil
- Freude am Kundenkontakt, dienstleistungsorientiertes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Offenheit für Neues und Lernbereitschaft
Vorteile
- Einstiegsmöglichkeit mit Entwicklungspotenzial im HR- und Office-Bereich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Förderung von Weiterbildungen und interner Entwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-785900) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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