Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Verwaltung und Überwachung von Kostenabrechnungen
- Zusammenstellung und Pflege von Projektdokumentationen
- Unterstützung bei der Kalkulation von Kosten, Einholung von Angeboten und Vergleich von Offerten
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
- Ermittlung des Materialbedarfs und Beschaffung erforderlicher Ressourcen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise und technisches Verständnis
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706448) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.