Der Fokus der Rolle liegt auf der operativen Durchführung aller administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Zeitmanagements sowie der Bereitstellung von Dienstleistungen für unsere Mitarbeiter, Manager und andere interne/externe Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem HR Shared Services-Team.
Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive der exakten und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Veränderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
- An- und Abmeldung von Arbeitnehmern bei den Sozialversicherungsträgern (Freistellungen wegen Krankheit/Unfall/Mutter- und Vaterschaftsurlaub) inkl. Berechnung und Erfassung von Kürzungen bei Ende der Gehaltsfortzahlung
- Bearbeitung und Erfassung der Familienbeihilfen inklusive der Zusammenstellung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner bei sozialversicherungs- und quellensteuerrechtlichen Fragen
- Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- & Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors, sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte bei Abwesenheiten und zeitwirtschaftlichen Fragen
- Abwicklung der elektronischen Personalakte
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten (Kontrolle und Versand der Mitarbeiter-Lohnabrechnungen, Erstellen von Beilagen für Grenzgänger etc.)
- Mitwirkung bei der Abwicklung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
- Elektronische Lohn- und Arbeitszeitdokumentation
- Erstellung amtlich geforderter Statistiken
Profil
- Kaufmännische Ausbildung kombiniert mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fachausweis im Bereich Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie des schweizerischen Arbeitsrechts
- Kompetenter Umgang mit HR-Datenbanken/Lohn- und Zeitabrechnungssystemen (zB SAP HCM, SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zur befristeten Arbeitsaufnahme für 14 Monate.
- Service-/kundenorientierte Denkweise gepaart mit ausgeprägtem Sinn für Umsetzung und Teamarbeit
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturiertem und pragmatischem Arbeitsstil
- Vertrauenswürdiges, diskretes und kompetentes Auftreten
- Belastbare, zuverlässige sowie zukunfts- und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705295) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00 oder per Mail an Marc.Henner@adecco.ch.
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