Ihr Organisationstalent ist gefragt – Empfang & HR-Backoffice in einem!
Unser Kunde in der Region Feuerthalen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle, in der Sie sowohl den Empfang als auch wichtige administrative Aufgaben im Personalbereich verantworten. Als Empfang & HR-Backoffice (m/w/d) 80–100% erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.
Aufgaben
- Herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Raumreservierungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen
- Pflege der Personalakten und Verwaltung von HR-relevanten Dokumenten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung und internen Schnittstellen
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Administration
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und idealerweise im Personalwesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Vorteile
- Eine spannende Kombifunktion mit Schnittstelle zu HR, Empfang und Office Management
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Human Resources
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit modernen Strukturen
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und Mitarbeitendenparkplätzen
Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive – bewerben Sie sich jetzt!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-786206) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Über uns
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