Engagement am Empfang trifft Organisationstalent im HR – Ihre Chance in einem modernen Unternehmen
Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken im Bereich Empfang und HR-Administration in einer vielseitigen Position zu verbinden. Als Front Desk & HR Coordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Bewerbende.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Verwaltung der Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Administration
- Koordination und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben (Vertragswesen, Mutationen)
- Mitarbeit im Bewerbermanagement: Terminierung, Korrespondenz und Dossierpflege
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitenden
- Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung interner Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externer HR-Dienstleister
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder in der Personaladministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software (z. B. Abacus, SAP)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
- Diskretion, Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Moderne Infrastruktur und zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR oder Office Management
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Sozialleistungen über Branchendurchschnitt
Starten Sie jetzt durch – Ihre neue Herausforderung wartet!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-785909) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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