Du bist gerne die erste Anlaufstelle im Unternehmen, behältst auch in hektischen Momenten den
Überblick und schätzt ein strukturiertes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Merenschwand, suchen wir dich als
engagierte Persönlichkeit im Bereich Empfang & Administration. Du arbeitest von Montag bis
Freitag jeweils ab 07:30 Uhr – dein Einsatz findet somit vormittags statt und bringt Struktur und
Kontinuität in deinen Arbeitsalltag
Aufgaben
- Du empfängst Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich und professionell.
- Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post (physisch und elektronisch).
- Du erstellst Offerten, Rechnungen und diverse Dokumente nach Vorgabe.
- Du unterstützt das Projekt- und Bauleitungsteam bei administrativen Aufgaben.
- Du organisierst das Büromaterial und führst Bestellungen aus.
- Du pflegst die Projektdokumentationen und sorgst für Ordnung in der Ablage.
- Du hilfst mit bei der Organisation interner Anlässe und Meetings.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Vorteile
- Ein fester Arbeitsplatz mit fixem Vormittagspensum (Mo–Fr ab 07:30 Uhr)
- Vielseitige Aufgaben in einem eingespielten, hilfsbereiten Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und faire Anstellungsbedingungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-794895) hast, kontaktiere bitte Marcel Amrein unter 0582333743.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.