Sekretariat (w/m/d) 60%

Neu
  • Ort
    Menziken, Aargau
  • Kategorie
    Administration de bureau et soutien commercial
  • Vertragsart
    Fixe
  • Schulische Anforderungen
    Apprentissage
  • Anstellungsart
    Temps partiel
  • Branche
    Construction / Real Estate
  • Externe Referenz
    JN-032025-719885

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit?

Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können.



Aufgaben

  • Telefonzentrale / Schalter / Kundenbedienung
  • Post erledigen und kopieren
  • Kreditoren kontieren und buchen
  • Debitoren kontieren und buchen
  • Zahlungen Debitoren und Kreditoren kontrollieren und verbuchen
  • Mahnungen Debitoren machen
  • Angefangene Arbeiten auf dem Laufenden halten
  • Ablage
  • Temporäre/Akkordanten kontrollieren, buchen und ablegen
  • Garantiescheine für fertiggestellte Bauten anfordern
  • Inserate
  • Homepage / Social Media
  • Diverse Arbeiten für Bauführer (Offerten / Rechnungen / etc.)
  • Jahresstunden und Kalender




Profil

  • Erfahrung in der Kundenkommunikation und Telefonzentrale
  • Vertrautheit mit Kreditoren- und Debitorenkontierung und -buchung
  • Fähigkeit zur Kontrolle und Verbuchung von Zahlungen
  • Kompetenzen im Erstellen von Mahnungen
  • Geschicklichkeit bei der Ablage und Organisation
  • Erfahrung in der Verwaltung von temporären Arbeitskräften oder Akkordanten
  • Kenntnisse im Anfordern von Garantiescheinen im Bauwesen
  • Erfahrung im Management von Inseraten und Online-Plattformen
  • Unterstützung im Bauwesen, besonders in Bezug auf Offerten und Rechnungen
  • Organisationsgeschick für Kalender- und Stundenverwaltung


Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten


Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719885) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.



Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.