Willkommen am Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens – kombinieren Sie Empfangs- und HR-Kompetenz!
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Front Office und Personalwesen. In der Rolle als Welcome Desk & HR Support (m/w/d) 80–100% übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Empfangsbereich und unterstützen das HR-Team bei administrativen Prozessen – ideal für kommunikative Organisationstalente mit Interesse an HR.
Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Bedienung der Telefonzentrale, Terminkoordination und Besucheradministration
- Organisation von Meetings, Sitzungszimmern und internen Events
- Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltung der allgemeinen Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemdaten
- Mitwirkung bei Ein- und Austrittsprozessen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidat:innen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder HR-Bereich von Vorteil
- Interesse an Personalthemen und Bereitschaft zur Weiterbildung im HR
- Gepflegtes Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Stilsichere Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in HR und Administration
- Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Teamspirit
- Förderung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit Zukunft
Bereichern Sie das Team mit Ihrem Engagement – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-786210) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41582333120.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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