Engagiert, strukturiert und mit Freude an der Personaladministration? Dann suchen wir genau dich!
In dieser spannenden Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer HR-Abteilung und trägst mit deinem Organisationstalent zur reibungslosen Abwicklung unserer Personalprozesse bei.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für die Verwaltung und Veröffentlichung von Stelleninseraten unter Berücksichtigung der geltenden Stellenmeldepflicht sowie Koordination von Arbeitsbewilligungen
- Unterstützung des Teams bei der Erfassung von Lohnmutationen und ELM-Meldungen zur Quellensteuer. Zudem erfolgt eine Einführung in die Abwicklung der monatlichen Lohnläufe
- Strukturierte Organisation der Aufgaben und sorgfältige Ablage der relevanten Personaldokumente
- Erste Ansprechperson in sämtlichen HR-relevanten Belangen sowie für externe Stellen wie Versicherungen, Behörden und Ämter
- Erstellung von FAK-, EO-, UVG- und KTG-Meldungen sowie Zwischenverdiensten und Arbeitgeberbescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
- Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten und Details
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Unterstützung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-770048) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.